Datenschutz

Kurz und klar: DeskHost speichert Ihre Daten lokal auf Ihrem Rechner. Wir erhalten keinen Zugriff.

1. Verantwortliche Stelle

DeskHost wird bereitgestellt vom DeskHost Team. Verantwortlich für diese Website ist der im Impressum genannte Anbieter.

2. Lokal first

DeskHost ist eine Desktop-Anwendung für Windows. Alle betrieblichen Daten wie Buchungen, Gäste, Rechnungen und Berichte werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem Rechner gespeichert.

3. Keine Cloud, keine Serververarbeitung

Es gibt keinen zentralen Server, auf dem Ihre Daten verarbeitet oder zwischengespeichert werden. DeskHost arbeitet komplett offline. Nur der optionale iCal-Sync mit Drittanbietern wie Airbnb oder Booking.com nutzt deren Server.

3.5 iCal-Sync und externe Plattformen

Falls Sie DeskHost mit iCal-Kalender (Airbnb, Booking.com, Google Calendar, Outlook) synchronisieren, werden Buchungsdaten über HTTPS an diese Plattformen übertragen. Das ist optional und erfolgt nur, wenn Sie die Sync-Funktion aktivieren.

Sie haben vollständige Kontrolle: Deaktivieren Sie den Sync jederzeit, um die Übertragung zu beenden.

4. Website-Besuche

Beim Besuch dieser Website werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse-Tools eingesetzt und keine Drittanbieter-Skripte eingebunden.

5. Download

Der Download der Setup-Datei erfolgt direkt von diesem Server. Es werden keine Zugriffsdaten mit Drittanbietern geteilt.

6. Ihre Rechte

Da Ihre Daten lokal bei Ihnen liegen, haben Sie jederzeit volle Kontrolle darüber. Sie können die Datenbank sichern, exportieren oder löschen, wann immer Sie möchten.

7. Externe Dienste & Datenübertragungen

Falls Sie optional die folgenden Zahlungs- und Analysedienste nutzen, erfolgt eine Datenverarbeitung auch durch diese Partner:

Für diese US-basierten Services gelten Standardvertragsklauseln (SCCs) und ggf. die EU-Angemessenheitsentscheidung. Ihre Daten werden nur für die Zahlungsabwicklung an diese Partner übermittelt.

7.5 Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO): Zahlungsdaten werden zur Abwicklung von Lizenzkäufen verarbeitet (PayPal, Stripe)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO): Kontaktdaten aus E-Mail-Anfragen für Kundenservice und Support
  • Keine Speicherung auf Servern: DeskHost speichert Buchungen und Gästendaten NICHT auf zentralen Servern — vollständige Kontrolle bei Ihnen

8. Betroffenenrechte (DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und wie. Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftspflicht (Art. 15 DSGVO): Anfrage auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur von falschen oder unvollständigen Daten
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden" — Antrag auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung
  • Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Anforderung Ihrer Daten in strukturierter Form
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitung

8.5 Wie Sie Ihre Rechte nutzen

Anfrage stellen: Senden Sie eine E-Mail an info@deskhost.de mit dem Betreff „DSGVO Anfrage" (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Portabilität oder Widerspruch).

Ihre Rechte:

  • Auskunft: Wir teilen mit, welche Daten Sie bei uns haben (E-Mail, Zahlungsdaten). Antwort innerhalb von 30 Tagen.
  • Löschung: Ihre Kontaktdaten und Zahlungsdaten können gelöscht werden. Ausnahme: Rechnungsdaten (10 Jahre Aufbewahrungspflicht nach deutschem Recht).
  • Berichtigung: Fehlerhafte Daten korrigieren wir kostenlos.
  • Portabilität: Ihre Daten in maschinenlesbarer Form (z.B. CSV) anfordern.
  • Beschwerde: Falls wir nicht antworten, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

9. Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nicht länger gespeichert als erforderlich. Für lokale DeskHost-Daten liegt die Kontrolle vollständig bei Ihnen:

  • Buchungen, Gäste, Rechnungen: So lange Sie diese in DeskHost speichern
  • Zahlungsdaten (PayPal/Stripe): Nach abgelaufener Leistung oder Ihre Anforderung
  • Kontaktdaten aus Anfragen: Max. 1 Jahr nach der letzten Kommunikation

10. Kontakt

Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unter:

11. Datenschutzbeauftragter

DeskHost beschäftigt keine externe Datenverarbeitungsstelle auf zentralen Servern. Alle Gäste- und Buchungsdaten liegen lokal bei Ihnen. Ein Datenschutzbeauftragter ist daher nicht erforderlich.

12. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Meinung sind, dass DeskHost Ihre Datenschutzrechte verletzt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:

Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen.

Stand: Juni 2026